Ngày nay, địa điểm tổ chức hội nghị ngày càng được quan tâm và chú trọng nhằm mang đến những cuộc họp chất lượng và ưng ý. Vậy đâu là những tiêu chí để tìm cho mình một địa điểm tổ chức hội nghị Cần Thơ chuyên nghiệp, uy tín? Đơn vị nào tại Cần Thơ là điểm đến lý tưởng đem lại sự hài lòng cho từng khách mời khi đến tham dự hội nghị?

1. Tiêu chí để chọn địa điểm tổ chức hội nghị chuyên nghiệp

1.1. Vị trí trung tâm thuận lợi

Kim Thơ Hotel nằm ngay trung tâm thành phố, gần bến Ninh Kiều

Vị trí là yếu tố vô cùng quan trọng khi chọn địa điểm tổ chức hội nghị. Đó có thể là khu vực gần trung tâm thương mại, nhà hàng, bến xe,... Một vị trí trung tâm sẽ giúp khách mời dễ dàng tìm thấy, thuận tiện trong việc di chuyển cũng như tham gia cuộc họp đúng giờ. Ngoài ra, nếu địa điểm gần với thiên nhiên nhiều cây xanh, sông núi cũng là điểm cộng lớn để có một môi trường thoáng mát và thư giãn.

1.2. Không gian rộng rãi, trang thiết bị hiện đại

Tùy vào tính chất của từng hội nghị mà bạn có thể lựa chọn không gian sao cho phù hợp. Nếu số lượng khách mời không quá nhiều, bạn có thể ưu tiên những phòng họp có không gian vừa và nhỏ. Điều này giúp cho sự gắn kết giữa những thành viên tham dự dễ dàng hơn, cũng như tiết kiệm một phần ngân sách. Ngược lại, những hội nghị có quy mô lớn, một không gian rộng rãi để di chuyển sẽ là lựa chọn hoàn hảo.

Bên cạnh đó, nơi bạn chọn phải có đầy đủ trang thiết bị hiện đại để hội nghị diễn ra suôn sẻ và thành công. Các thiết bị hình ảnh, âm thanh, ánh sáng tốt sẽ tạo ra một không gian sống động và hấp dẫn, từ đó tăng cường trải nghiệm tham dự và thu hút sự chú ý đến từng khách mời.

1.3. Đơn vị có nhiều kinh nghiệm

Bạn nên chọn đơn vị có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức hội nghị, được đánh giá tốt

Một đơn vị có nhiều kinh nghiệm là tiêu chí không thể bỏ qua để tổ chức một hội nghị Cần Thơ chuyên nghiệp, uy tín. Ngoài chuyên môn, đơn vị nhiều kinh nghiệm sẽ mang đến cho bạn những kiến thức quý giá được đúc kết sau mỗi lần tổ chức. Họ thường đánh giá hiệu quả cũng như thu thập ý kiến từ khách hàng. Dựa trên những thông tin đó, đơn vị sẽ có nhiều cải tiến, tăng khả năng giải quyết vấn đề đột xuất, mang đến cho bạn những trải nghiệm đầy tính chuyên nghiệp.

2. Kim Thơ - đơn vị tổ chức hội nghị Cần Thơ chuyên nghiệp

2.1. Vị trí trung tâm thành phố Cần Thơ, gần bến Ninh Kiều

Kim Thơ nằm trên con đường Ngô Gia Tự thuộc phường Tân An, ngay trung tâm thành phố, gần bến Ninh Kiều. Bạn sẽ dễ dàng tìm thấy địa điểm và di chuyển đến đây bằng nhiều phương tiện khác nhau khi chỉ cách sân bay 11km. Không những vậy, Kim Thơ còn nằm cạnh dòng sông Hậu thơ mộng, đem đến một không gian mát mẻ và dễ chịu khi tổ chức hội nghị Cần Thơ tại nơi đây.

2.2. Không gian thoáng đãng, trang thiết bị hiện đại, dịch vụ tiện ích

Kim Thơ phục vục các món ngon đặc sản giữ được hương vị miền Tây nguyên bản

Phòng hội nghị tại Kim Thơ được thiết kế theo lối kiến trúc hiện đại và sang trọng. Các phòng họp có sức chứa từ 120 đến 200 khách mời, từ đó giúp bạn dễ dàng kết nối mọi người với nhau. 

Bên cạnh đó, các thiết bị tiện ích máy chiếu, màn chiếu, máy in, micro,... được trang bị đầy đủ, đảm bảo chất lượng cho cuộc họp diễn ra được thuận lợi nhất. 

Kim Thơ luôn tự hào là địa điểm thường xuyên tổ chức các hội nghị Cần Thơ chuyên nghiệp, uy tín như: cuộc thi khởi nghiệp Đồng bằng sông Cửu Long, hội nghị và tiệc buffet của Công Ty Dược Kim Đô,...

Không chỉ là không gian hội nghị, Kim Thơ còn là một trong những địa điểm nổi tiếng với nhiều dịch vụ tiện ích. Sau mỗi cuộc họp kéo dài, bạn có thể ngả lưng thư giãn tại một trong 52 căn phòng mang thiết kế hiện đại. Không những vậy, Kim Thơ còn khéo léo khi mang những nguyên liệu địa phương vào không gian nhà hàng một cách độc đáo nhưng vẫn giữ được hương vị món ăn miền Tây nguyên bản. Ngoài ra, các dịch vụ khác như cà phê sân thượng hay đưa đón ra sân bay cũng luôn trong trạng thái sẵn sàng phục vụ.

Đọc thêm:

Khách sạn Cần Thơ đẹp với view nhìn ngắm thành phố

Kim Thơ Hotel - Dịch vụ lưu trú hiện đại cùng hàng loạt tiện nghi hấp dẫn

Mẹo chọn khách sạn gần bến Ninh Kiều giá cả phải chăng, tiết kiệm chi phí

2.3. Đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp

Đằng sau mỗi thành công của từng hội nghị, hình ảnh thường được bắt gặp của nhân viên tại đây là những nụ cười luôn trên môi cùng những sự tỉ mỉ, chăm chút cho từng sự kiện diễn ra. Để rồi sau mỗi lần tổ chức, đội ngũ nhân viên ngày càng giàu kinh nghiệm tổ chức, có nhiều ý tưởng sáng tạo, khả năng xử lý vấn đề nhanh gọn mang đến sự hài lòng cho khách hàng của bạn.

Bên cạnh đó, đội ngũ nhân viên tại Kim Thơ còn có kỹ năng giao tiếp tốt với tất cả các bên liên quan, bao gồm: khách hàng, nhà cung cấp, các đối tác, đảm bảo mọi thông tin đều được tư vấn và truyền đạt sao cho đúng cách và chuyên nghiệp nhất.

Để có cho mình một địa điểm tổ chức như ý, bạn sẽ cần thêm thời gian tìm hiểu, cũng như lên danh sách những tiêu chí phù hợp với tính chất của một hội nghị mà bạn mong muốn. Với những kinh nghiệm dày dặn sau nhiều lần tổ chức, Kim Thơ chắc chắn sẽ là địa điểm bạn không thể bỏ qua để tổ chức hội nghị Cần Thơ một cách chuyên nghiệp, uy tín.