Hiện nay, doanh nghiệp ngày càng chú trọng vào việc tổ chức các chương trình hội thảo nhằm giao lưu, chia sẻ kinh nghiệm cũng như thúc đẩy hợp tác với khách hàng. Hiểu được nhu cầu đó, dịch vụ tổ chức hội thảo tại Kim Thơ Hotel trọn gói được đưa ra, đáp ứng các yêu cầu khắt khe của sự kiện.

1. Các loại hình hội thảo của doanh nghiệp

Hội thảo chuyên đề chỉ với một diễn giả duy nhất (Nguồn ảnh: Unsplash)

Hội nghị, hội thảo được chia thành nhiều loại hình khác nhau tương ứng với nội dung và mục đích của doanh nghiệp. Theo đó, một số hình thức thường được doanh nghiệp lựa chọn tổ chức như:

• Hội thảo khách hàng: Đây là chương trình được tổ chức với đối tượng khách mời chủ yếu là khách hàng hoặc đối tác chiến lược của doanh nghiệp. Mục đích nhằm giới thiệu sản phẩm/ dịch vụ mới, tri ân khách hàng hoặc thăm dò ý kiến dành cho sản phẩm/ dịch vụ nào đó. 
• Hội thảo đào tạo, tập huấn: Đối tượng tham gia thông thường là nhân viên trong công ty. Hội thảo được tổ chức nhằm nâng cao kiến thức, kinh nghiệm, kỹ năng cho nhân viên hoặc cập nhật các xu hướng mới trong ngành.
• Hội thảo khoa học: Chương trình này thường được tổ chức nhằm mục đích công bố kết quả nghiên cứu hoặc thảo luận một đề tài khoa học nào đó. Đối tượng tham gia chủ yếu là các nhà khoa học, chuyên gia, diễn giả trong ngành. Loại hình này không mang nhiều ý nghĩa về quảng bá thương hiệu.
• Hội thảo chuyên đề, chuyên môn: Với loại hình này, nội dung sẽ xoay quanh một chủ đề chính với một diễn giả duy nhất. Mục đích nhằm bàn luận các vấn đề liên quan đến công việc hoặc cơ sở lý luận cho hoạt động của doanh nghiệp.
• Hội thảo du học: Chương trình nhằm cung cấp các kiến thức về chương trình học, cuộc sống tại nước ngoài cũng như cơ hội học bổng,... đến khách tham dự. Thông qua đó, doanh nghiệp có thể tìm kiếm khách hàng tiềm năng để bán sản phẩm.

2. Một số lưu ý khi tổ chức hội thảo

Nắm một số lưu ý giúp doanh nghiệp tổ chức hội thảo đạt kết quả tốt nhất (Nguồn ảnh: Unsplash)

Dưới đây là một số lưu ý dành cho doanh nghiệp khi tổ chức hội thảo nhằm đạt kết quả tốt nhất:

• Xác định rõ loại hình và mục đích tổ chức chương trình hội thảo sắp tới. Việc này giúp quá trình lập kế hoạch và thực hiện đi đúng hướng với mục tiêu ban đầu.
• Lên danh sách và nắm số lượng khách mời dự kiến. Đây là yếu tố quan trọng để bạn lên kế hoạch, chọn địa điểm cũng như dự trù kinh phí tổ chức. 
• Khảo sát địa điểm tổ chức hội nghị theo yêu cầu. Theo đó, bạn chọn địa điểm có vị trí thuận tiện với không gian vừa đủ, không quá loãng hoặc bí bách.
• Xác định thời gian tổ chức phù hợp với đối tượng khách mời. Điều này nhằm đảm bảo khách mời có thể đến tham dự chương trình hội thảo.
• Lập bảng kế hoạch phân công bộ phận phụ trách một cách chi tiết, rõ ràng. Như vậy sẽ đảm bảo các bước thực hiện được trơn tru và có thể xử lý kịp thời nếu xuất hiện sự cố.
• Chạy thử chương trình trước khi bắt đầu. Bên cạnh việc chắc chắn các bộ phận đã sẵn sàng cho buổi hội thảo thì đây còn là cơ hội diễn tập các sự cố có thể xảy ra, nhằm có một chương trình hội thảo thành công.

Đọc thêm: 

Bật mí địa điểm tổ chức hội nghị Cần Thơ chuyên nghiệp, uy tín

Khám phá lý do khiến khách sạn Kim Thơ xứng đáng là điểm dừng chân lý tưởng khi đến Cần Thơ

Khách sạn Cần Thơ đẹp với view nhìn ngắm thành phố

3. Dịch vụ tổ chức hội thảo trọn gói tại Kim Thơ có gì?

Dịch vụ tổ chức hội thảo tại Kim Thơ Hotel trọn gói với những ưu điểm vượt trội, đảm bảo sự thành công và hài lòng tuyệt đối cho khách hàng.

3.1. Địa điểm trung tâm và không gian sang trọng

Kim Thơ Hotel là khách sạn đạt tiêu chuẩn 3 sao tọa lạc trên đường Ngô Gia Tự

Kim Thơ Hotel là khách sạn đạt tiêu chuẩn 3 sao tọa lạc trên đường Ngô Gia Tự, cạnh bến Ninh Kiều thơ mộng. Đây là vị trí trung tâm thành phố, mang đến sự thuận tiện trong quá trình di chuyển. Phòng họp được thiết kế hiện đại với hệ thống âm thanh, ánh sáng đạt chuẩn đáp ứng yêu cầu của chương trình hội thảo. Nếu sự kiện cần sử dụng loa, mic hay trình chiếu thông tin thì Kim Thơ luôn sẵn sàng hỗ trợ.

3.2. Tư vấn set - up chương trình hội thảo

Đội ngũ tư vấn viên tại Kim Thơ với trình độ chuyên môn cao cùng kinh nghiệm dày dặn sẽ đưa ra lời tư vấn phù hợp dựa trên tính chất và quy mô sự kiện. Hơn nữa, nơi đây luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình lên kế hoạch, set - up không gian cũng như tổ chức hội thảo, nhằm đảm bảo chương trình diễn ra thuận lợi và thành công.

3.3. Tiệc buffet với thực đơn đa dạng món ăn

Kim Thơ Hotel có nhà hàng buffet trong không gian thoáng đãng

Kim Thơ Hotel có nhà hàng buffet trong không gian thoáng đãng đáp ứng nhu cầu ăn uống của khách mời nếu hội thảo tổ chức cả ngày. Thực đơn được chuẩn bị kỹ lưỡng, phong phú từ món ăn nhẹ, món chính đến món tráng miệng đáp ứng đa dạng khẩu vị của thực khách. Từ đó mang đến cho khách mời trải nghiệm ẩm thực tuyệt vời, nạp năng lượng để tiếp tục tham gia hội thảo.

3.4. Dịch vụ lưu trú tiện nghi, chất lượng

Khách sạn Kim Thơ có 52 phòng lưu trú với tiện nghi đầy đủ, đẳng cấp, đảm bảo sự thoải mái cho khách mời là người ngoại tỉnh. Bên cạnh đó, khách sạn còn có quán cà phê sân thượng là địa điểm lý tưởng để khách giải lao bên ly nước mát lạnh sau những phút giây họp hành căng thẳng. 

Với nhiều chương trình diễn ra thành công, nơi đây tự hào cung cấp dịch vụ tổ chức hội thảo tại Kim Thơ Hotel được doanh nghiệp lựa chọn trong những năm vừa qua. Kim Thơ vẫn không ngừng nỗ lực nâng cao chất lượng dịch vụ, hệ thống trang thiết bị hiện đại nhằm mang lại sự hài lòng tối đa cho quý khách hàng. Từ đó giúp doanh nghiệp đạt được những mục tiêu quan trọng trong sự nghiệp kinh doanh của mình.